생산성을 높이는 6가지 사무실 정리 아이디어

생산성을 높이려면 시간 관리 과정에 투자하거나 더 많은 작업을 위임하는 것을 고려해 보세요. 그러나 이것이 건전한 전략이기는 하지만 책상과 사무실 공간을 재구성하여 바로 코 밑에서 시작하는 것이 더 나을 수도 있습니다.

작업 환경이 생산성에 큰 영향을 미칠 수 있기 때문입니다. 실제로, 연구에 따르면 직장의 어수선한 상황은 집중을 더 어렵게 만들고, 학습과 기억력을 손상시키며, 정신 처리를 방해하고, 동료들과 시간 소모적인 긴장을 유발할 수 있는 과민성을 유발할 수 있다고 합니다. 간단히 말해서, 대부분의 사람들에게 혼란은 생산성과 전반적인 업무 성과를 크게 저하시키는 요소입니다.

다행히 생산성을 저해하는 어수선함에 대한 해결책은 작업 공간 정리를 위한 몇 가지 간단한 전략에서 찾을 수 있습니다. 사무실, 중역실, 홈 오피스 등 어디에서 일하든 생산성을 높이는 데 도움이 되는 6가지 효과적인 사무실 정리 팁을 소개합니다.

간단한 사무실 조직 아이디어

다음은 가장 효과적인 사무실 조직 아이디어에 대한 기본 개요입니다.

1. 감사로 시작하기
2. 종이 최소화
3. 전선과 충전기를 깔끔하게 정리하세요
4. 라벨을 행복하게 받으세요
5. 벽 공간을 활용하세요
6. 책상 공간 확장(더 큰 책상을 구입하지 않고도)

핵심 내용을 살펴보겠습니다.

감사로 시작하기

사무실의 어수선함과 혼란을 줄이는 가장 좋은 방법은 우선 사무실에서 정리가 필요한 항목의 수를 제한하는 것입니다.

무엇이든 재배치하기 전에 현재 사무실에 있는 모든 단일 항목을 잘 살펴보십시오. 그런 다음 이를 다른 더미로 분류합니다(기부, 보관 및 휴지통/재활용은 일반적으로 대부분의 사람들의 필요를 충족합니다). 각 항목에 대해 실제로 사용하는지 여부와 어떤 방식으로든 업무나 생활에 도움이 되는지 고려하세요. 가능한 한 빨리 결정을 내리십시오. 항목에 문제가 있으면 다음 항목으로 이동했다가 나중에 다시 돌아오세요.

사무실 액세서리를 모두 정리한 후에는 보관하기로 선택한 각 항목을 보관할 집을 찾으세요. 가능하면 서랍과 정리 트레이를 사용하고 책상의 주요 작업 표면에 물건을 보관하지 마십시오.

홈 오피스를 위한 특별 참고 사항: 가능하면 가정용품을 사무실 공간에 섞지 마십시오. 신체적, 정신적 조직을 돕기 위해 가능한 한 많은 분리를 유지하십시오.

종이 최소화

종이는 사무실을 어수선하게 만드는 가장 큰 원인 중 하나이므로 우편물, 청구서, 잡지 및 기타 종이 제품을 통제하는 것이 중요합니다.

꼭 필요하지 않은 종이를 파쇄 및/또는 재활용하는 것부터 시작하세요. 그런 다음 스캔하여 전자 파일로 저장할 수 있는 중요한 종이 문서를 디지털화합니다.

다음으로, 범주(예: "긴급", "처리 대기 중", "제출 예정" 또는 단순히 "읽음" 및 "읽지 않음")별로 정리하는 데 도움이 되는 두 개의 용지 트레이에 투자하세요. 마지막으로, 종이 없는 사무실에 최대한 가까워지려면 다음 팁을 따르십시오.

깔끔한 전선과 충전기

얽힌 전선을 푸는 것은 엄청난 시간 낭비일 수 있으며, 바닥에 쌓인 전선은 시각적 혼란을 야기하여 스트레스를 유발하고 작업 공간의 전반적인 미관을 떨어뜨릴 수 있습니다(또한 걸려 넘어질 위험이 있습니다!).

먼저 엉킨 전선을 푸는 것부터 시작하세요. 그런 다음 바인더 클립으로 여분의 와이어를 묶어 향후 엉킴을 방지하십시오. (단순히 클립의 열린 공간을 통해 와이어를 끼우기만 하면 됩니다.)

다음으로 적절한 저장소 솔루션을 결정합니다. 라벨이 붙어 있고 바인더 클립이 있는 충전기는 모두 같은 위치에 놓아야 합니다(그리고 매번 사용 후 해당 위치에 다시 놓아야 합니다). 밖으로 나가야 하는 전선은 바닥에서 떨어져 있어야 합니다. 책상 밑면에 고정하세요.

라벨을 행복하게 받으세요

물론, 라벨이 꽤 A형처럼 보일 수도 있습니다. 하지만 사무실 공간이 지저분한 A형 사람을 만난 적이 있나요? 조직 전문가의 플레이북에서 한 페이지를 가져와 책장부터 캐비닛 선반, 충전기, 전선, 종이 정리함 등에 이르기까지 사무용품에 라벨을 붙이는 타운으로 이동하세요. 그런 다음 매번 적절한 장소에 물건을 보관하십시오.

벽 공간을 활용하세요
추가 저장 공간을 위해 벽을 사용하면 새 방을 얻는 것과 같습니다. 가능한 한 많은 물건을 벽으로 옮겨 책상과 바닥의 공간을 확보하세요. 다음은 몇 가지 팁입니다.

• 가위, 테이프 등 자주 사용하는 사무용품을 보관하려면 페그보드를 사용하세요.
• 스테이플부터 고무줄, 압정, 추가 필기 도구 등에 이르기까지 모든 것을 보관할 수 있는 공간을 제공하는 걸이식 보관함을 사용하여 가치를 높이세요.
• 건식 보드를 사용하여 아이디어를 브레인스토밍하거나 할 일 목록을 작성하세요(데스크톱 메모장은 사용하지 마세요).
• 책상 위에 달력을 두는 대신 벽걸이 달력에 투자하세요.
• 코르크판을 사용하여 주의가 필요한 문서를 숨겨두세요.
• 재킷과 스웨터가 사무실 의자에 떨어지지 않도록 옷걸이를 설치하십시오.

책상 공간을 확장하세요

책상 크기에 관계없이 몇 가지 간단한 조정만으로 사용 가능한 책상 공간을 늘릴 수 있습니다. 예를 들어:

플래너, 자주 사용하는 종이 파일, 메모장 등을 보관할 수 있도록 책상 옆에 ​​이동식 카트를 놓는 것을 고려해보세요. 이렇게 하면 책상 위에서 이러한 품목을 보관할 집을 찾을 필요가 없습니다.

탁상용 램프를 버리고 플로어 램프나 머리 위 조명을 선택하세요.

작은 데스크탑 선반으로 노트북이나 데스크탑 모니터를 높이세요. 선반 아래에 수납 공간을 제공할 뿐만 아니라 목에 더욱 인체공학적입니다.

서랍 공간이 부족한 경우 선반 아래 바구니나 기타 선반 아래 보관 옵션을 설치하는 것을 고려해 보세요.

이러한 직장 또는 홈 오피스 조직 아이디어를 구현하고 작업 공간을 정돈한 후에는 다음 과제는 그대로 유지하는 것입니다. 조직화된 사무실을 유지하기 위한 가장 좋은 전략 중 하나는 들어오는 서류와 기타 항목을 처리하는 것입니다. 새로운 사무용품이나 서류가 쌓이지 않도록 하십시오. 대신, 몇 시간 동안 길을 청소하는 시간을 절약하기 위해 지금 몇 분만 시간을 내어 정리하세요.