보다 효율적인 작업 공간을 위한 책상 서랍 정리를 위한 8가지 팁

물론, 정리된 책상 배치는 보기에도 좋고 업무에 집중하는 데도 도움이 될 수 있습니다. 하지만 책상 서랍이 뒤죽박죽되어 있으면 깔끔한 책상도 도움이 되지 않습니다. 고객과의 통화와 상사와의 미팅 사이에 필요한 사무용품을 찾는 것은 업무를 원활하고 효율적으로 진행하는 데 중요합니다.

재택근무 공간을 마련하든, 사무실에서 업무를 처리하든 책상 서랍을 정리하면 큰 변화를 가져올 수 있습니다. 견고한 서랍 정리 시스템을 통해 형광펜이나 바인더 클립을 보충할 시기를 알 수 있습니다.

작업 공간을 최상의 상태로 유지하려면 다음과 같은 책상 서랍 정리 팁을 활용하세요.

1. 사무용품 정리

책상 서랍을 정리하기 전에 그 안에 무엇을 보관할지 정확히 결정하세요. 쓰리홀 펀치를 거의 사용하지 않으시나요? 아마도 책상 위의 주요 공간을 차지할 필요는 없을 것입니다. 서랍에 있는 모든 것을 꺼내어 책상에 앉아 쉽게 꺼내야 하는 항목과 사무실의 다른 곳에 보관할 수 있는 항목의 두 가지 범주로 항목을 나눕니다. 또한 이제는 말라버린 펜, 부러진 고무줄, 실제 쓰레기 등 더 이상 필요하지 않은 것들을 정리할 수 있는 가장 좋은 시기이기도 합니다. 이렇게 하면 책상 서랍에 다시 넣을 수 있는 소모품 더미가 남게 됩니다.

2. 카테고리별 정렬

이제 정기적으로 사용하는 항목이 남았으므로 다시 살펴보고 유형별로 정렬하세요. 이 프로세스는 원하는 만큼 구체적이거나 광범위할 수 있습니다. 예를 들어 모든 연필은 함께 그룹화되어야 합니다. 그러나 몇 개만 소유하고 있다면 더 넓은 필기구 카테고리를 만들고 연필을 펜, 형광펜 또는 마커와 결합해 보세요. 또는 데스크탑에 보관하고 싶은 것과 서랍에 보관하고 싶은 것으로 물건을 나누세요.

3. 책상 서랍용 컨테이너로 정리하기

금속 서랍 정리함과 책상 아래 수납 솔루션을 이용해 책상 서랍을 정리해보세요. 귀하의 스타일에 적합하고 물품을 효율적으로 보관할 수 있는 세련된 금속 인서트 또는 걸이용 바구니를 선택하세요. 확장 가능한 트레이, 메시 용기 또는 머핀 트레이나 보석 상자와 같은 기타 저렴한 옵션이든 서랍에 꼭 맞고 보관된 품목에 적합한 크기인지 확인하세요. 눈금자와 같은 항목에는 더 길고 좁은 정리함을 선택하고, 압정이나 종이클립에는 작은 정사각형이나 원형 정리함을 선택하세요.

 

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4. 퍼티로 미끄러짐 방지

책상 서랍 안쪽에서 용기가 미끄러지거나 미끄러지는 것을 방지하려면 전문 정리자가 사용하는 해킹을 사용하십시오. 퍼티나 뮤지엄 젤을 말아 올려 각 정리함의 모서리에 놓습니다. 이렇게 하면 제자리에 고정되지만 서랍 바닥이 손상되지는 않습니다. 언제든지 정리해야 할 경우 인서트를 들어 올리고 다시 내려놓을 때 퍼티나 젤을 새로 고치면 됩니다.

5. DIY 칸막이 만들기

책상 서랍에 딱 맞는 컨테이너를 찾을 수 없다면 대신 조절 가능한 칸막이를 사용해 보세요. 이러한 유형의 정리함은 필요에 따라 공간을 확보할 수 있으므로 유연성이 좀 더 높습니다. 길고 좁은 용기와 마찬가지로 구분선은 가위나 스테이플러와 같은 긴 품목에 가장 적합합니다. 그러나 일부는 맞춤형 구획을 만들도록 설계되었습니다. 작은 품목을 위한 분리기가 있거나 없는 대나무 스프링 장착 버전을 찾으세요. 또는 공예에 관심이 있는 분이라면 자신만의 DIY 서랍 칸막이를 만들어 보세요.

6. 코드, 케이블, 충전기 정리하기

오늘날의 디지털 시대에 우리는 종종 우리가 무엇을 해야 할지 아는 것보다 더 많은 전자 제품을 가지고 있습니다. 수행하는 작업 유형에 따라 몇 개의 코드와 충전기를 가까이에 두어야 할 수도 있습니다. 책상 서랍의 공간을 절약하려면 모든 케이블을 최대한 컴팩트하게 정리하세요. 각 코드에 라벨을 붙이는 옵션이 있는 번들러나 랩을 사용하여 쉽게 식별할 수 있습니다. 위기 상황에서는 벨크로의 작은 조각이 도움이 될 것입니다.

7. 라벨 추가

꼭 필요한 것은 아니지만 책상 서랍에 라벨을 놓으면 장기적으로 더욱 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 중요한 파일 폴더 탭에서 사용하는 것과 같은 라벨 작성기를 사용하여 서랍 안에 있는 카테고리나 공급 구역을 입력하세요. 서랍 안쪽 가장자리나 용기의 앞쪽 부분에 부착하세요. 라벨 테이프는 언제든지 제거하거나 재배치할 수 있으므로 필요에 따라 라벨을 조정할 수 있습니다.

8. 상단 서랍 우선순위 지정

책상에 서랍이 여러 개 있다면 추가 수납 공간을 현명하게 활용하는 것이 중요합니다. 일상적인 물건은 상단 서랍에, 일주일에 한 번 손이 가는 물건은 중앙에, 가끔 쓰는 물건은 하단에 정리해보세요. 서랍이 하나뿐인 경우에도 가장 필요한 물품을 앞쪽과 중앙에 보관하고 가장 적게 사용하는 물품은 뒤쪽에 넣어 보관함으로써 이 기술을 계속 사용할 수 있습니다.